La implantación de VeriFactu supone un cambio importante para las empresas que utilizan programas de facturación. Si su negocio emplea un software para gestionar copiadoras e impresoras, es fundamental comprobar que está preparado para cumplir con la nueva normativa.

Estos son los siete aspectos que debería revisar.

1. Recibe actualizaciones periódicas

Un software actualizado no solo incorpora mejoras funcionales, sino que también se adapta a los cambios legales. Asegúrese de que su proveedor mantiene el programa al día y publica las actualizaciones necesarias para cumplir con VeriFactu.

2. Garantiza la trazabilidad de las facturas

El software debe registrar las facturas de forma que pueda seguirse todo su proceso, preservando la integridad de la información y evitando modificaciones no autorizadas.

3. El fabricante garantiza el cumplimiento normativo

Es importante contar con un proveedor que confirme que su solución está adaptada o preparada para adaptarse a los requisitos de VeriFactu y ofrezca soporte durante este proceso.

4. ¿Qué ocurre con los programas antiguos?

Si utiliza una versión sin mantenimiento o que ya no recibe actualizaciones, es posible que no pueda cumplir con la normativa. En estos casos, conviene valorar la actualización o sustitución del software.

5. Protege la información

Además de gestionar correctamente la facturación, el programa debe garantizar la conservación y seguridad de los datos, aportando confianza ante posibles revisiones o auditorías.

6. Dispone de soporte técnico

Contar con un equipo de soporte especializado facilita la adaptación a los cambios normativos y permite resolver cualquier incidencia con rapidez.

7. Está preparado para futuras actualizaciones

Elegir un software en constante evolución garantiza que podrá adaptarse a nuevas obligaciones legales sin necesidad de cambiar de sistema.

Conclusión

VeriFactu es una buena oportunidad para revisar si el software de gestión de copiadoras que utiliza su empresa sigue respondiendo a las necesidades actuales. Disponer de una solución actualizada, segura y respaldada por un fabricante comprometido le ayudará a cumplir con la normativa y a gestionar su negocio con total tranquilidad.

Deycosat,