La entrada en vigor de VeriFactu supondrá un cambio importante para todas las empresas que emiten facturas mediante un software de gestión. Sin embargo, para las empresas dedicadas a la venta, alquiler y mantenimiento de fotocopiadoras e impresoras, esta obligación puede convertirse en una oportunidad para mejorar la gestión del negocio.

Muchas compañías del sector siguen trabajando con aplicaciones desarrolladas hace más de diez años o con programas que únicamente gestionan la facturación, dejando fuera procesos tan importantes como los contratos de mantenimiento, la gestión de avisos SAT, los contadores de equipos o el control del almacén.

Si su empresa necesita adaptar el software a VeriFactu, este es el momento ideal para implantar una solución moderna que no solo cumpla la normativa, sino que también mejore la productividad de todo el negocio.

VeriFactu obligará a revisar el software de facturación

La normativa VeriFactu establece nuevos requisitos para los programas de facturación con el objetivo de garantizar que las facturas sean íntegras, trazables e inalterables.

Esto significa que el software utilizado por empresas de fotocopiadoras deberá estar preparado para cumplir la legislación vigente y seguir evolucionando conforme lo hagan las obligaciones fiscales.

Si actualmente utiliza un programa antiguo o un software cuyo fabricante apenas realiza actualizaciones, es recomendable comenzar a planificar el cambio cuanto antes.

El sector de las fotocopiadoras necesita mucho más que un programa de facturación

Gestionar una empresa de impresión documental implica controlar numerosos procesos de forma simultánea, no basta con emitir facturas. También es necesario gestionar:

• Contratos de mantenimiento.
• Equipos instalados en clientes.
• Lecturas de contadores.
• Facturación automática por consumo.
• Avisos de servicio técnico (SAT).
• Técnicos de campo.
• Planificación de rutas.
• Gestión de almacén y consumibles.
• Control de tóneres y repuestos.
• Equipos en renting o alquiler.
• CRM comercial.
• Presupuestos.
• Compras.
• Integración con plataformas de monitorización de dispositivos.

Cuando toda esta información se encuentra repartida entre varias aplicaciones o se gestiona mediante hojas de cálculo, la productividad disminuye y aumentan los errores.e el negocio.

Cambiar de software antes de VeriFactu permite hacerlo con tranquilidad

Uno de los mayores errores es esperar hasta los últimos meses para cambiar de ERP.

En ese momento, muchos proveedores estarán gestionando un gran volumen de implantaciones y actualizaciones, lo que puede traducirse en mayores tiempos de espera.

Realizar la migración con antelación ofrece importantes ventajas. Esta transición para mejorar su productividad y reducir costes administrativos.

• Migración de datos.
• Formación de usuarios.
• Implantación personalizada.

Un ERP especializado mejora toda la gestión de la empresa

La adaptación a VeriFactu debería ser únicamente una parte del proyecto.

Un ERP especializado para empresas de fotocopiadoras y servicios técnicos aporta ventajas mucho más importantes.

• Gestión integral de contratos de mantenimiento.
• Servicio Técnico (SAT).
• Lectura automática de contadores.
• Gestión documental.
• Control del almacén.
• Movilidad para los técnicos desde móvil/tablet.
• Información en tiempo real.

En Deycosat conocemos las necesidades del sector

Nuestro software ha sido desarrollado específicamente para empresas de fotocopiadoras, distribuidores de impresoras, servicios técnicos y compañías de impresión gestionada (MPS).

La plataforma integra en una única solución la gestión comercial, contratos de mantenimiento, servicio técnico, facturación automática, lectura de contadores, almacén, CRM, movilidad y todas las funcionalidades necesarias para cumplir con VeriFactu sin renunciar a una gestión eficiente.

Si está valorando cambiar de software antes de la entrada en vigor de VeriFactu, este es el momento de hacerlo con planificación, garantizando una migración segura y aprovechando la oportunidad para modernizar completamente la gestión de su empresa.

Solicite una demostración y descubra cómo un ERP especializado puede ayudarle a cumplir con VeriFactu mientras mejora la rentabilidad, la organización y el servicio que ofrece a sus clientes.

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