Manual Básico

Conceptos básicos

Iniciar Oxygen

Al iniciar Oxygen siempre aparece inicialmente la ventana de validación, en la que hay que introducir el nombre de usuario y la contraseña.

Oxygen se abrirá a continuación y permitirá al usuario moverse por la estructura de menús, introducir, modificar y eliminar datos, dependiendo de los derechos asignados por el supervisor a dicho usuario.

Oxygen ofrece dos alternativas para acceder a las funciones más habituales. Se pueden utilizar los menús desplegables y los botones de la barra de herramientas haciendo uso del ratón, o bien se pueden utilizar combinaciones de teclas rápidas (se muestran en los propios menús).

La barra de herramientas

Los 3 modos de trabajo: Consultar, modificar y crear

Dependiendo de los derechos que tenga asignados el usuario, podrá utilizar algunos de estos tres modos de trabajo en las diferentes pantallas de Oxygen.

Consultar/guardar

CTRL+Q
El modo de consulta es en el que se inician la mayoría de los diferentes programas de Oxygen. En este modo de trabajo solo se tiene la posibilidad de ver los datos y buscar sobre los mismos simplemente tecleando la palabra a buscar.
Este modo también sirve para guardar los datos sin salir de la pantalla actual.
Salir de la pantalla actual, o cambiar de registro en la pantalla actual siempre guarda los datos (excepto si aparece la ventana de confirmación y se selecciona cancelar el guardado).
Algunos botones requieren pulsar está opción para habilitarse ya que requieren que se guarden los datos antes de utilizarse.
Para pasar de cualquier otro modo al modo de consulta, se puede, o bien utilizar el botón, o bien pulsar la combinación de teclas CTRL+Q. También puede hacer uso de la opción correspondiente en el menú Actividades.

Modificar

CTRL+M
El modo de modificación permite editar los datos ya existentes.
BORRAR F3
Para eliminar un registro (F3) es imprescindible estar en modo modificar.
No confundir con borrar el contenido de un campo que se hace con la tecla “back” o “supr” como en cualquier aplicación

Crear

CRTL+C

El modo de creación permite introducir nuevos registros.

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Estas tres opciones son básicas en el uso de Oxygen. Por ello debe tomarse su tiempo, practicar con ellas y coger confianza en el uso del sistema. En cualquier momento puede averiguar en que modo se encuentra mirando la barra de estado (Ver barra de estado más adelante en este capítulo).

En general, todas las opciones vistas en este capítulo también son accesibles desde los menús actividades y editar.

Búsqueda y localización de registros

La forma más rápida de encontrar registros en una tabla de Oxygen es mediante el método “localizar mientras escribe” que consiste en situarse en un campo y empezar a teclear el valor a buscar, automáticamente nos posicionaremos en el registro que empiece por el valor introducido. P.e. si tecleamos “c” nos iremos al primer registro que empiece por “c”, si seguimos escribiendo “e”, iremos al primer registro que empiece por “ce”, y así sucesivamente.

Buscar registros

CTRL+L

Permite realizar búsquedas concretas en la ventana activa de Oxygen. Al pulsar este botón, se borra el contenido de los campos de la ventana y se puede rellenar el dato (o datos) a buscar en el campo (o campos) apropiado. Se recomienda, para que las búsquedas sean lo más rápidas posibles, realizar siempre las búsquedas por los campos indexados. La forma de averiguar qué campos están indexados se verá en este mismo capítulo en la sección dedicada a las claves de ordenación.

Una vez introducidos los criterios, solo es necesario pulsar ENTER y con ello se inicia el proceso de búsqueda. Si el proceso resulta exitoso, se mostrará en pantalla los datos del primer registro que cumpla los criterios. En caso contrario Oxygen presentará un mensaje de error en la barra de estado indicando el fallo en la búsqueda.

Para seguir encontrando registros, usar la combinación de teclas CTRL+N.

Establecer Rangos

CTRL+R

La opción establecer rangos permite al usuario, de forma muy similar a la función de búsqueda, limitar los registros presentados a aquellos que cumplan una determinada característica (p.e. todos los clientes de Madrid). Como en el caso de las búsquedas, los campos de la ventana activa se borran para permitir la introducción de los términos de filtrado. En este caso podemos establecer un rango de valores a buscar, o sea, valores de filtrado mínimos y máximos (p.e. todos los clientes a los que hayamos facturado entre 50 y 100 millones en el año 1997). Inicialmente se activa el modo de valores mínimos y con F8 pasaremos al modo de valores máximos (con F7 volveremos de nuevo al de valores mínimos). A continuación basta pulsar ENTER para que Oxygen seleccione y presente únicamente los registros que cumplan las condiciones.

Si desea volver a trabajar con todos los registros existentes repita la opción establecer rango y pulse F3 para borrar la máscara de definición de rango o bien vuelva a cerrar y abrir la ventana con la que estaba trabajando. En cualquier momento podemos averiguar en que estado nos encontramos consultando la barra de estado. En caso de no introducir valores máximos, el rango se limitará a aquellos registros que cumplan exactamente el valor mínimo. Si por segunda vez el rango establecido no encuentra ningún valor existente se activará el modo crear.

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Puede hacer uso de comodines en las búsquedas y rangos, con el símbolo , pero si utiliza ese símbolo como parte del texto de algún campo, perderá esta posibilidad. Oxygen diferencia entre mayúsculas y minúsculas, es posible que no encuentre el valor que ha introducido aunque este exista por no haber respetado las mayúsculas o minúsculas. En general está prohibido el uso del símbolo * en los textos de Oxygen.

Navegación en y entre registros

Este grupo de botones de la barra de herramientas, de izquierda a derecha, permiten lo siguiente:

• Saltar al primer registro (CTRL+Inicio)
• Equivalente a la tecla (Re.Pág)
• Ir al campo anterior del registro actual
• Ir al campo siguiente del registro actual
• Equivalente a la tecla ( Av.Pág)
• Saltar al último registro (CTRL+Fin)
• Un registro es un conjunto de información almacenada en distintos campos.

Existen dos tipos de pantallas de presentación de registros en Oxygen:
La pantalla tipo ficha, en la que se presentan todos los datos de un solo registro. Para moverse de un campo a otro se puede utilizar el tabulador y shift+tabulador o los cursores hacia arriba y abajo, para cambiar a otro registro se pueden utilizar las teclas Av.Pág y Re.Pág.

La pantalla tipo tabla, en la que se presenta una tabla con los datos de varios registros. Para moverse entre los datos del registro, utilice el tabulador y shift+tabulador, para moverse entre los diferentes registros utilice los cursores arriba y abajo. En este caso las teclas Av.Pág y Re.Pág avanzan y retroceden una página en la tabla.

Otras teclas de edición

En Oxygen se utilizan frecuentemente tablas, tanto para presentar como para modificar datos. En este segundo caso, la inserción de un nuevo registro se realiza con la tecla F4, y la eliminación con F3. Estando en el modo de consulta no es posible realizar estas acciones.

• Para copiar seleccione el texto a copiar y pulse CTRL+C
• Para cortar seleccione el texto a cortar y pulse Cttl + X
• Para pegar sitúe el cursor donde desea pegar el texto y pulse Ctrl+V
• Para repetir lo introducido en el mismo campo del registro anterior (solo en tablas) pulse CTRL+O
• Para cancelar los cambios efectuados en el registro actual pulse F2
• Para cancelar los cambios efectuados en el campo actual pulse ALT+
• Para eliminar un registro pulse F3 (la tecla suprimir/borrar solo borra el campo actual no el registro entero).

La barra de estado

La barra de estado, está permanentemente visible en la parte inferior de la pantalla durante toda la sesión de trabajo en Oxygen y presenta diversa información sobre el estado actual. Los detalles más importantes son:

Modo activo

Indica en cual de los tres modos de trabajo nos encontramos: Consulta, modificar o crear. Si estamos realizando acciones tales como búsqueda de registros o establecer rangos también nos lo indicará.

Averiguar si se está rellenando el rango mínimo “Rng Desde” o el máximo “Rng a” al establecer rangos es uno de los ejemplos más prácticos.

La función de ZOOM

La función de ZOOM es una de las más importantes dentro del uso de Oxygen. Permite ampliar la información sobre los datos de un campo concreto. En el momento en que el cursor esté posicionado en un campo con esta característica, en la barra de estado aparece la palabra ZOOM. En este caso, pulsando la tecla F5 se abrirá una nueva ventana con información y datos ampliados sobre todos los valores posibles de dicho campo, p.e. para que el usuario vea las opciones que puede elegir.

Otra utilidad de esta función es que permite al usuario puede navegar muy rápidamente por un árbol de informaciones alrededor de un dato único inicial (p.e. desde un cliente se puede abrir el listado de todas las máquinas en su haber y desde ahí ver los datos completos de una de ellas).

La función ANCHO

Al posicionar el cursor en algunos campos de Oxygen aparece en la barra de estado la palabra ANCHO. En estos casos es posible ampliar la visión del campo con la tecla F6. Esto es especialmente útil en los campos de comentarios, donde a primera vista no se ve todo el texto del campo y con esta función se amplía mostrando varias líneas al mismo tiempo, con lo que son más fáciles de leer y editar.